В конце июня закончилась третья волна подключения онлайн-касс, накрывшая многих предпринимателей, которые не ожидали столь сильного цунами. Однако более мелкие ИП, выполняющие работу собственноручно и не имеющие сотрудников в штате получили отсрочку до 1 июля 2021 года.
Немного истории
В 2016 году статья 54-ФЗ о контрольно-кассовой технике сильно изменилась. По закону с 1 февраля 2017 года все организации и крупные предприниматели, за исключением компаний, предоставляющих услуги с помощью торговых автоматов и применяющих систему налогообложения в виде ЕНВД, должны перейти на онлайн-кассы. Но с 1 июля 2018 года обязали и их. Закончившийся 1 июля 2019 года переход большей части оставшихся ИП, прошел уже не так успешно, как предыдущий. Многие предприниматели недовольны затратами на устанавливаемые кассы.
Что же такое онлайн-кассы?
Онлайн-кассы или контрольно-кассовая техника - это кассовые аппараты нового образца, оснащённые фискальными накопителями.
В их обязанности входят:
Формирование фискальных документов, то есть чеки, БСО, отчеты об открытии и закрытии смены и т.д.;
Запись и хранение информации в фискальном накопителе;
Печать чеков и БСО с новой номенклатурой, то есть с количеством и наименованием товара, QR-кодом, информацией об организации и т.д.;
Передача документации в налоговую через ОФД
Вводят онлайн-кассы для предотвращения сокрытия налогов, упрощения и ускорения проверок налоговых служб, которые смогут устраивать рейды только по подозрительным организациям. А также с помощью новых аппаратов у покупателей появится возможность проследить за налогообложением товара, и в случае нарушений, сообщить об этом в ФНС онлайн.
Как работает онлайн-касса?
Сначала новая онлайн-касса регистрируется в ФНС (новую версию аппарата можно зарегистрировать онлайн на официальном сайте, а не ездить самому и подписывать многочисленные бумаги, как со старыми).
Затем касса подключается к интернету через провод, модем или Wi-Fi.
Каждый раз, когда открывается смена аппарат отправляет отчет оператору.
Каждый чек во время оплаты отправляется ОФД.
Касса принимает подтверждение от ОФД о том, что чек пришел. Если нет подключения к интернету или данные не дошли до оператора, аппарат уведомляет об этом кассира и пытается отправить чек снова.
Если покупатель предоставил номер телефона или адрес электронной почты, ему отправляется электронный чек, в ином случае выдается обычный печатный.
Когда смена закрывается, касса печатает отчет. В нем можно увидеть количество отправленных чеков, документов недошедших до ОФД. Электронная копия отчета тоже отправляется оператору фискальных данных.
Штрафы
Согласно данным опубликованным на официальном сайте ФНС штраф за работу без онлайн-касс составит: 25% - 50% суммы расчета, осуществленного без аппарата, но не менее 10 000 рублей для должностных лиц и 75% - 100% суммы расчета, но не менее 30 000 рублей для юридических.
За повторное нарушение, с учетом того, что сумма расчетов составила более 1 млн рублей грозит дисквалификация на срок от 1 года до 2 лет должностным лицам и приостановление деятельности на срок до 90 суток индивидуальным предпринимателям и юрлицам.
Мелкие ИП и крупные изменения
У малых предпринимателей встает большой вопрос, при выборе нового кассового аппарата. Существует три вида онлайн-касс, сроком жизни: 13, 15 и 36 месяцев. Разница в цене довольно существенная, и не у немногих есть уверенность, что их точка проживет три или даже полтора года. Стоимость аппарата варьируется от 20000 до 30000 рублей + регистрация кассы 3000-4000 рублей и затраты на многочисленные обновления. Собирающаяся сумма может сильно подкосить существование малого ИП, а штрафы не за горами. Вот и приходится предпринимателям вертеться или просто закрываться.
Свободные и счастливые
Перечень организаций освобожденных от использования онлайн-касс:
- Предприниматели, которые оказывают услуги по ремонту и покраске обуви и изготовлению и ремонту ключей и галантереи из металла. Продавцы собственноручно изготовленных изделий;
- Предприниматели, сдающие в аренду собственное жилье и кредитные организации и компании на рынке ценных бумаг;
- Кондукторы;
- Организации общественного питания в образовательных учреждениях и разносчики еды и товаров в вагонах
- Организации, занимающиеся продажей газет и журналов в киосках, торговцы мороженым и разливными безалкогольными напитками. Продавцы продуктов из автоцистерн: молока, кваса, свежей рыбы и т.д. Продавцы сезонных продуктов - овощей, фруктов, арбузов и дынь. Продавцы на ярмарках, выставках-продажах, розничных рынках;
- Аптеки, работающие при фельдшерских пунктах в селах и деревнях, а также отделения больниц и медицинских организаций в населенных пунктах, где нет аптек;
- Организации и ИП, работающие в отдаленных селах и деревнях или труднодоступных местностях, значившихся в списке, утвержденном региональными властями.
При подготовке материала использовались данные размещенные на официальном сайте ФНС РФ, официальном сайте Государственной системы правовой информации РФ, а также на информационном портале по продаже онлайн-касс.
Смотрите также:
- «Ростелеком» предложил тульскому бизнесу собрать «Онлайн-кассу» под себя →
- «Уралсиб» и ЕКАМ предлагают решение для бизнеса под требования 54-ФЗ →
- «Ростелеком» обновил портал Единой биометрической системы →